Der IT-Vertrag

»Wenn es mit dem IT-Vertragsmanagement allgemein nicht so richtig läuft, liegt dies ganz oft an vielen verschiedenen Faktoren, und auch an fehlendem Grundlagenwissen und den Voraussetzungen.« (Der IT-Vertrag, S. 19)

In vielen Unternehmen wird das IT-Vertragsmanagement vernachlässigt. Das führt oftmals zu mangelndem Grundlagenwissen in der Vertragsgestaltung, Lücken im Anforderungsprofil für das IT-Tool und in den IT-Verträgen sowie mangelnder Kommunikation und Machtspielchen zwischen den Abteilungen. Verantwortlich für diese Missstände sind fehlende Grundlagen, mangelnde Kommunikation und manche Fehlentscheidungen auf der Führungsebene. Die wichtige Frage an dieser Stelle lautet daher: Wie können Sie sicherstellen, einen rechtssicheren IT-Vertrag zu erstellen, der alle Punkte enthält, die für Ihr Unternehmen wichtig sind? Und wie kommunizieren Sie mit anderen Abteilungen, damit die Umsetzung reibungslos abläuft?

Melanie Schneider zeigt Ihnen, wie Sie die verschiedenen Aspekte des IT-Vertragsmanagements operativ umsetzen und das Zusammenspiel aller Beteiligten fördern. Mithilfe von Maria Dohlares, Hauptfigur der begleitenden Erzählung und IT-Vertragsmanagerin des fiktiven Unternehmens Desto AG, bekommen Sie einen Einblick in die berufliche Praxis und die Herausforderungen des IT-Vertragsmanagements. Dabei lernen Sie, worauf Sie bei der Beschaffung eines IT-Tools achten und welche Phasen des Vertragsmanagementzyklus Sie beachten müssen. Als Unterstützung bekommen Sie dazu Templates und Vorlagen, die helfen, das IT-Vertragsmanagement operativ zu etablieren und erfolgreich umzusetzen.

Inhalt

Vorwort
Kapitel 1: Aller Anfang sind die Grundlagen
Klärung von Grundlagen und Voraussetzungen
Vorlagen und Templates
Kapitel 2: Tools, Tools, Tools
Die Beschaffung eines IT-Tools allein ist noch nicht der Erfolg
Kapitel 3: Fundament statt Kartenhaus
Anforderungen an Unternehmen zur erfolgreichen Umsetzung und Implementierung eines IT-Vertragsmanagements
Kapitel 4: Jedes Jahr das gleiche Spiel – der Vertragslebenszyklus
Der Vertragslebenszyklus und seine Phasen
Kapitel 5: Ohne Fleiß kein Preis
Rollendefinition und Prozessbestimmung als ein Baustein
zur erfolgreichen Einführung des IT-Vertragsmanagement-Tools
Kapitel 6: Reden ist Gold, nicht Silber
Anforderungen und Kommunikation bei der Vertragsanbahnung
Kapitel 7: Gemeinsam unschlagbar
Warum die Einbindung aller Beteiligten entscheidend ist
Kapitel 8: Checkpoint-Charly – Qualitätsmanagement von IT-Verträgen
Qualitätsmanagement zur Unterstützung einer erfolgreichen Vertragssteuerung
Kapitel 9: No risk, more fun – Risikomanagement von IT-Verträgen
Risikomanagement ist mehr als nur eine Momentaufnahme
Vorlagen und Templates
Kapitel 10: Das Leben ändert sich – Verträge auch
Anpassung von Verträgen als Teil des Fortschritts und Erfolgs
Fristenmanagement als aktive Vertragssteuerung und Unterstützung des Vertragscontrollings
Vertragsänderungen (Change Requests) strukturiert und dokumentiert umsetzen
Kapitel 11: Quick, but not dirty – das IT-Vertragscontrolling
Vertragscontrolling als Aufgabe zur Risikobewertung und Steuerung, und nicht zur Budgetklärung
Kapitel 12: Rendezvous im Archiv – Dokumente und Dokumentationsmanagement
Dokumentenmanagement ist kein Selbstläufer
Kapitel 13: Vertrag 2.0 ─ Digitalisierung im IT-Vertragsmanagement
Digitalisierung im IT-Vertragsmanagement – mehr als nur eine elektronische Akte
Zum Abschluss
Ihre nächsten Schritte
Danksagung
Quellennachweise
Literaturhinweise
Anhang: Definitionen

Das sagen die Leser …

Der „IT-Vertrag“ von Melanie Schneider
ist ein belletristisch aufgelockertes Sachbuch, das für Unternehmensverantwortliche, die einen IT-Vertrag abschließen wollen, sehr lesenswert ist.
Sie finden dort eine Fülle von Anregungen und beachtenswerte Hinweise, die ihnen bei ihren Managementaufgaben vorzügliche Hilfe bieten.
Klaus-Peter Schneider

Warum verlegen wir das Buch?

Im Mentoren-Media-Verlag schreiben Mentoren mit einer inspirieren Botschaft für Unternehmertum und eine aufgeklärte, freie, demokratische und mündige Gesellschaft. Das Buch Der IT-Vertrag von Melanie Schneider macht genau das, indem es Ihnen die verschiedenen Aspekte des IT-Vertragsmanagements darlegt und Ihnen zeigt, wie Sie diese operativ umsetzen und dadurch auch das Zusammenspiel aller Beteiligten fördern können. Denn es liegt an Ihnen als Führungskraft sicherzustellen, dass die IT-Verträge im Unternehmen rechtssicher sind und der Vertragszyklus ohne Probleme abläuft. Machen Sie es richtig und bringen Sie Ihr Unternehmen nach vorn!

Zu der Autorin

Melanie Schneider ist zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau und seit zehn Jahren erfolgreiche IT-Vertragsmanagerin. Nach ihrem Bachelor of Business Administration an der Fachschule in Heidelberg wechselte sie in die IT-Beratung. Von der Geschäftsführungsassistenz über das Programm Management Office führte es sie in die Selbständigkeit als Beraterin und zertifizierte IT-Vertragsmanagerin zur Einführung von Standards und Prozessen im IT-Vertragsmanagement. Hier berät und unterstützt die Autorin seither ihre Kunden in der Einführung von IT-Vertragsmanagement-Tools sowie im Aufbau von Standards und Prozessen im IT-Vertragsmanagement. Ihr Fokus liegt dabei vor allem auf der Praxis und der operativen Umsetzung im IT-Vertragsmanagement bis hin zum Aufbau einer eigenen IT-Vertragsmanagement-Abteilung.